excel表格制作教程1（excel表格制作图表的步骤）

本文目录

• excel表格制作图表的步骤
• 怎样做一个简单的excel表
• 制作EXCEL表格步骤

excel表格制作图表的步骤

excel表格制作图表的步骤

excel表格制作图表的步骤，不会做图表又被老板批评，不停地复制粘贴、敲打键盘，却不知道熟练运用Excel，那么下面就跟我一起来看一看excel表格制作图表的步骤吧！

excel表格制作图表的步骤1

第1个：创建动态图表

利用切片器制作动态图表，步骤如下：

在制作好图表之后，点击插入切片器，之后勾选所需要控制的字段名，即可通过切片器的动态筛选，从而实现动态图表的效果。

第2个：快速生成图表

首先选中数据区域，之后点击右下角的快速分析按钮，在图表选项中，选择合适的图形即可。

第3个：添加平均参考线

先建一个辅助列数据，之后复制该列的数据，并粘贴到图表中，再选中图表，之后点击鼠标右键，选择“更改系列图表类型”，将辅助列图形更改成折线图，即可完成。

第4个：修改图例

在这里，可以借助图表函数SERIES完成修改。步骤如下：

鼠标单击图形，在栏中，选中公式第2个参数，按F9切换之后，再进行修改，之后按回车键，即可完成。

注：SERIES函数语法为：=SERIES（图表标题，显示在分类轴上的标志，数据源，系列顺序）。

第5个：复制图表格式

首先选中所需的图表格式复制，之后再选中需替换格式的图表，在选择性粘贴中，勾选格式即可完成。

excel表格制作图表的步骤2

制作图表

Microsoft Excel 的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下：

1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的：

2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择 “行” ，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击：

3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击：

4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击即可生成图表：

为图表美容

图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下：

1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中。

2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。

4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。

5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单击鼠标右键，从快捷菜单选择即可。

6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错?

图表与工作表的链接

在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的.数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更为动态。

1、图表标题的链接

图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题，如果没有，通过把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如：=Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1建立了链接。

2、数据标志的链接

Excel 允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一种方法，可以为一个单元格建立一个链接，即选中图表，在公式栏输入一个公式(例如 =Sheet1!$A$1)。

3、文本的链接

一般来说，图表中的每一个基本数据点既显示所对应单元格的数值型数据，也可以显示单元格的其他文本(比如描述性文字)，这是通过公式实现的，即选中所需的图表，在公式栏输入一个等号，再点击包含文本的单元格，最后回车，图表中间出现了一个文本框，用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。如果在公式栏中直接输入文本则生成一个没有与单元格建立链接的文本框。

4、图片的链接

如果在看图表的时候还能查看所有数据点的具体数值，即数据表，看图表就更加方便了。在图表向导的第3步选择选项进行，它可以显示图表中各点数值的大小。但手动方法有缺点，一旦图表的格式被设定以后，数据表总是出现在一个固定的位置，而且如果数据系列太多，都出现在图表中，则显得散乱。

在我们所选的例子中，图表中只出现产值，而没有增产率。为了在看图表时同时知道增产率，我们可以在图表中插入数据表，并和数据源建立链接。在图片与数据之间建立链接，可以使数据表的位置有一定的灵活性。具体方法是，按通常方法生成一个图表，然后进行以下几步操作：

用鼠标选中希望生成图表的数据区域，按下则只能复制数据;

用鼠标单击选中图表，然后进行粘贴(用菜单中的)，这样粘贴的图片还未和数据区域产生链接;

用鼠标选中图片，单击公式栏，输入一个等号和链接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”，然后回车，就完成图片和数据区域的动态链接：

切断图表与数值区链接

如上所述，改变数据区域中的数据，图表就会自动更新。但在某些情况下，可能希望把图表同它的数据区域分开，变成静态图表。比如，某工厂要把2至12月份每月各产品的产量与1月份各产品的产量进行对比，这时就需要一份由原始数据产生的图表，即1月份各产品产量的图表。有两种方法制作静态图表：

1、复制一份原始图表。用鼠标选中图表，选择键，则生成的图表与原始数据仍然保持链接)。

2、将图表中的数值区域转换为具体数组。用鼠标选中图表中的相应一个数据系列，然后删除公式栏中的链接公式，切断链接关系，则这个系列对应的就是一个由数据源生成的数组值，而与数据源之间不再存在链接关系。用同样的方法可以把其他系列设定为静态。

怎样做一个简单的excel表

步骤：

1、  打开Excel表格器。

2、做出基本框架，选中表格全部。

3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。

4、第四步   会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。

5、 ，如图所示，这样顺序填充。

6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。

制作EXCEL表格步骤

制作EXCEL表格步骤

　　 如何制作电子表格

　　1 、打开EXCL电子表格程序

　　2、页面设置

　　单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。

　　3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内

　　4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。

　　注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。

　　* 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。

　　当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？

　　1. 在Word 2003中

　　打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。

　　2.在Excel 2003中

　　(1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。

　　(2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

　　*办公软件制作电子表格小技巧

　　1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？

　　答：这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的操作方法：假如制作一张以下所示的二维表格：

　　(1) 在电子表格文档中，选择A3单元格，键入10个空格字符，输入“产品”。

　　(2) 按住Alt+Enter键（如果您的表头需要高一点，则可以多按几次Enter键），在单元格中创建一行换行中断。

　　(3) 输入“季度”，按下Enter键。

　　(4) 在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。

　　(5) 您或许需要调整列宽和行高，可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。

　　2、如何在单元格中输入0开头的数字？比如输入区号0756？

　　答:您可以通过两种方法将数字转换为文本形式：

　　“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。

　　·在所输入的数字前加一个单引号“’”，如’0756，则单元格中的数字就会转换成文本型。

　　3、出现错误值#####!时怎么办?

　　答：这种情况会在电子表格中发生，由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长，超过了单元格的宽度，单元格容纳不下，会出现“#####”, 您可以采取两种方法来解决此问题：

　　一种方法可以适当增加列的宽度，拖动列标之间的宽度来调节，或双击列标边界以达到最适合的宽度；

　　另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡，根据所输数值的类型更改单元格数值格式，例如可以更改小数位置，使单元格可以容纳

　　4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化？

　　答：已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。修改图表数据源，图表会相应变化；而双击已创建好的图表进入状态，修改该图表，那么图表相对应的数据源也会随之更改。这是数据与图表相对应的关系表现。但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。

　　5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里？在什么情况下使用哪种设置最方便？

　　答：行高对话框可让您改变所选中行的行高

　　“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高，但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化；

　　“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域，使其大小正好适合文字大小，如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字，即可使用最佳行高。

　　6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚？

　　答：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，文档进入打印预览视图，此时页眉页脚区进入状态，可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。

　　7、如何快速输入当前日期和当前时间？

　　答：选择单元格，按下Ctrl＋；组合键即可输入当前日期，按下Ctrl＋Shift＋；组合键即可输入当前时间

　　8、永中集成Office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示，如“￥123，4567.89”，这样更符合国人习惯？

　　答：可以。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”，调整“分离位置”为4（默认为3），确定即可。

　　8、如何使用鼠标滚轮，快速浏览页面？

　　答：如果您的鼠标带有滑动滚轮，在打开一篇超出页面视图范围的文档时，使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。如要在垂直方向浏览页面时，请上下滑动鼠标滚轮；如要在水平方向浏览页面时，按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。

　　10、如何在一个单元格中实现换行效果？

　　答：在单元格中先输入一行文本，按下Alt+Enter，此时会另起一行，然后再输

　　入下一行文本，再按下Alt+Enter，再输入文本，即可实现在一个单元格中换行的效果。

　　11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢？

　　答：如果要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需要复制行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行“”菜单下的“选择性粘贴”命令，然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；在“运算”选项区域中选择“无”；并选择“转置”复选框，完成后点击确定即可。

　　12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面？

　　答：选择“视图”菜单下的“分页预览”命令，进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符，可以方便地调整打印页面。

　　如果想合并成一页，只要将分页符拖动到蓝色边界线上

　　即可。

　　13、如何将小写数字转换为中文大写货币？

　　答：选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中，分类框中选择“特殊型”，类型框中选择“中文大写货币”，确定即可。

　　14．经常要输入相同的一串人名字？如何实现自动输入？

　　⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。

　　⑵选定这一串人名，并选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。

　　⑶单击“导入”按钮，将序列导入右侧列表框中，并单击“确定”按钮。

　　⑷此后，输入其中某个人名，再将鼠标箭头放到单元格右下角，拖放，即可自动填充

　　15．想选择不连续的单元格区域，该如何操作？

　　答：在选定不连续的多个区域时，先选定第一个区域，然后按住 Ctrl 键不放，再去选定其他区域，直到选完放开 Ctrl 键。

　　16．想选定一个矩形连续区域的`单元格，该如何操作？

　　答：有两种方法：

　　（1）利用鼠标选定起始单元格，并按住鼠标键不放，若左右拖动，则可选定同一行上多个单元格；若上下拖动，则可选中同一列上的多个单元格；若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。

　　（2）用鼠标选定起始单元格，按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。

　　17．想把单元格数据移到另一个地方，该如何操作？

　　答：移动单元格或单元格范围内的数据，可在同一张工作表中进行，也可以在不同的工作表，甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法：

　　（1）借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围，单击工具栏中的“剪切”按钮，此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线，然后选定要粘贴数据的目的区域单元格，或单元格范围的左上角第一个单元格，单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。完成上述操作还可以使用“”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者单击鼠标右键，使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者使用键盘上的Ctrl+X和Ctrl+V键。

　　（2）用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围，将鼠标移到单元格边框，当鼠标指针呈现箭头状，边框变成浅灰色时，按住鼠标左键且拖曳此灰色边框，移到要粘贴的单元格，松开鼠标即可。移动数据时，目的区域原有数据将被覆盖。

　　18．想把单元格数据给另一个地方复制一份，该如何操作？

　　答：操作方法如下：

　　（1）借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处，同样可以借助于剪贴板进行。还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮，或“”菜单的“复制”和“粘贴”命令，或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令，或键盘的Ctrl+C和Ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。复制数据可以“一对多”进行，即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据，复制到多处，而且范围可以是不连续的。

　　（2）用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳，但它只能针对单一单元格或单一范围进行，不能执行非连续范围复制。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据，然后将鼠标指针移到单元格边框，当指针呈箭头状时，按下 Ctrl 键，同时按鼠标左键，此时，箭头的旁边会增加一个“十”字，同时边框变成浅灰色。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址，松开鼠标左键和 Ctrl 键，即完成数据复制。