幻灯片制作时应当做到（PPT制作应注意什么问题）

本文目录

• PPT制作应注意什么问题
• 如何制作让人满意的PPT，制作一份合格的PPT应该掌握哪些要领
• 要做好一份ppt，应该怎样做
• 制作一个ppt演示文稿应该注意哪些
• ppt制作的时候需要注意的细节有哪些
• 做PPT前要做好哪些工作

PPT制作应注意什么问题

要想把课件讲述的易懂、易记、高效认知共识

1、提案结构一定要清晰；破题之后，率先要讲述大纲，大纲即课件结构，在所做的PPT里要尽可能体现，因为听讲者并没有跟你一起来做课件，所以你要用叙述的方式告之听众，你今天要讲几方面内容，做到他们心中有数，并在潜意识里开始组织思考相关的信息，有助于增强对你课件的理解程度。

2、结构之间体现逻辑性；所罗列的结构一定要体现逻辑关系，或是因果、或是递进、或是包含、或是并列，总之要符合日常的思维方式，切不可张冠李戴，以不关联或跳跃式的提纲出现，这会把听众的脑子搞乱的。经常看到大师们的课件只有区区几张PPT，有时甚至没有，但他们讲述的就是生动。有时在讲营销理论，却总能从案例入手，听者分组讨论，快乐能动的过程中，渐突显出观点和理论，讲者寥寥数语给予理论高度概括，这正体现讲者严密的逻辑能力。这是我喜欢的方式，但采取这种方式的讲者，有三个基本素质要求：第一逻辑性要强；第二会归纳总结；第三知识贮备要相当深厚。

ppt制作需要注意的几个问题
1,、尽量用低版本的powerpoint做，避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体；
2、形式服从内容，根据内容定义你的ppt风格，不要太花俏；
3、字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
4、做跳页链接url时，用相对地址而非绝对地址；
5、每张ppt最好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上；
6、尽量少用音乐，用音乐最好用midi格式，它读取方便；
7、ppt内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练，少而精；多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。
8、用不同的机子测试你的ppt，看是否都能正常显示。
9,适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单，不能制作好的动画，其实不然。PPT中的动画虽然简单，但是如果仔细琢磨，精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外，PPT支持多种对象的嵌入，例如我就经常在PPT中加入自己制作的Flash小动画，这样能使自己的PPT更加生动。

如何制作让人满意的PPT，制作一份合格的PPT应该掌握哪些要领

制作ppt首先就要学会选择好背景和内容的协调，有的时候，一个好的内容没有一个好的背景也是会大打折扣的，而且一般会选择浅色背景的会更好一些。若是科技企业的话，一般选择的背景色是蓝色！也不知道是不是乔布斯先生的先创？！

其次就是要将一些和规则的内容协调好，如何协调？就要将内容首先归纳总结一下，这样的话，才能更有条理，才能更加的明确主题思想，那么，这个合格的ppt就可以搞定了。若是你不会的话，可以从网上看一下好的ppt，可以下载下来，这样才能更好的学习！

这样，你就是一个合格的ppt的制作者了，做好ppt也是一个很好的技能！

要做好一份ppt，应该怎样做

你这个问题很宏观！
优秀PPT的定义有很多种，但万变不离其中，制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想，要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的，比如丰富详实的内容，光彩夺目的模板，精妙绝伦的动画，当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。内容、色彩、动画、演讲、互动、母版，你能够做到2-3点的话，你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是，如果你某一点做的很糟的话，那你的PPT就是失败的，可以说是“一票否决”。所以，请注意，一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好，而是每个部分都不搞砸，有几个部分比较突出即可。
还有：
(1)内容不在多，贵在精当。 不要把什么内容都写上去，只要重点，因为一张PPT的空间有限，不但要有文字和图片区，适当的留白也是十分必要的，这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选，“当”就是页面上面的东西要恰当，能反应你的中心思想或观点。
(2)色彩不在多，贵在和谐。 初学者往往会犯的通病：一就是乱用颜色，结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉；二就是不用颜色，一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多，但要和谐。怎么做到和谐？就是确定主色调，一般的规则就是，浅色底板，主色调为浅色，文字为深色；深色底板，主色调为透明或浅色，文字为浅色。根据经验，浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后，再添加较深颜色的文字，这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。
(3)动画不在多，贵在需要。 动画到底需不需要？这个问题我想不用我来回答，动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别，适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知，不恰当或过多的动画，也会同样令人反感。需要记住的一点是，不是列表里每个动画效果都适合PPT的，我常用的动画在10个之内，但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。
(4)三要：文字要少，公式要少，字体要大。 有多少人可以看着满屏的文字不睡觉，请举手;有多少人可以看到满屏的公式不头痛，请举手；有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕，请举手。
这仅仅是九牛一毛，要做好PPT需要的多重因素的整合。

制作一个ppt演示文稿应该注意哪些

一、应注意文稿和课件使用的场地

用PPT制作的演示文稿，在具体用于讲座（讲课、演讲）时，常常会出现远一点的地方看不清楚，造成这种的原因是制作PPT时没有考虑讲座（讲课、演讲）的场地。一般来说，如果是听者在100人以上的大环境中进行，字号要尽量大些并加粗，如果是在50人左右的标准教室中举行，字号适中些，从而避免远一点的人看不见的效果。

二、应注意演示文稿的色调搭配

1、文字的颜色应与背景的颜色反差大，易于听者看清文字、图像、图形，达到直观的效果。尽量避免两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。

2、背景色调应与所讲内容的时节相结合。比如，讲座是在夏季进行，背景色应选择清凉、清爽的冷色调，同时配有冰雪等图案，使听者感到一丝丝凉爽。如果讲座是在冬季进行，那么背景色调应尽量选用暖色调和配以太阳、火焰等图案，使听者感到一阵阵暖意。

三、应注意听讲对象

1、从听讲对象年龄结构来看对象若是小学生。从皮亚杰儿童认知理论中可知，小学生处于具体运算阶段。抽象思维还不够发达，课件中就应该尽多地插入一些与讲课内容有关的卡通图片（有动有静）并配以必要的声音，以增加文稿的视觉、听觉的直观效果，从而激发学生的学习兴趣，提高学生的学习注意力。

对象若是成人。PPT演示文稿中，应测重文字多些，图片少而真实。有时可加一些知识结构图形等。

2、听讲对象知识结构来看

知识水平层次相对低的人群，课件中应尽量做到图、文、声并茂，条件允许时还可以选一些视频文件。知识水平层次相对较高的人群，课件中的知识结构应显示出严谨有序，文字可多点，辅以相应的图形、图片。应避免知识结构的项目符号和编号混乱或写错。

四、应注意演示课件中文字的容量

在PPT演示文稿制作中，我们常看到演示文稿版面文字密集而且又多的情况，讲课的人又讲得快，听课的人作笔记还没有记完，又进入第二张演示文稿，作笔记的人只是为自己没有记完而叹气，听者本想作一个完整的笔记，这样一来造成笔记不完善有的甚至于不记了。而另一种情况是忙于笔记，而没精力来听所讲授的内容。所以，在PPT演示课件制作时，显示的文字多少应适度，做到文字的多少与所讲授内容进程相一致。

五、应注意避免制作太单调

我们强调PPT课件制作不要太花哨，造成喧宾夺主，但同时也不要太单调，每一张幻灯片背景、图案、色调等都相同，缺乏个性，随着讲课时间的增长听讲者会觉得只是文字内容上翻新，在视觉上没有什么新的变化，从而造成乏味的感觉。所以，在PPT课件制作时，尽量少用系统模板制作，平时多找一些课件素材贮备起来，在制作课件时加以组合应用，做到动静结合，色调有变化，增加视觉效果，进而提高学习的兴趣和效率。

六、应注意区分讲座讲稿与课堂讲稿

用PPT制作的课件一般来说有讲座讲稿与课堂讲稿，为此我们有必要在制作过程中区分他们的不同，以达到预期的效果。

1、如果是讲座用的PPT课件，只要把握知识结构和前面所说到的几点就可以了。

2、如果是将编制完成的教案通过PPT

设计成课堂教学用的PPT课件。那么一般说来，课堂讲稿至少应当包括以下几个部分：

1.内容导入

这一部分通常包括内容回顾、情境或问题导入。

2.本课内容概览简单明了地列出本节课的主要教学内容，帮助学生了解本节课的学习任务和目标。通常，可以使用超级链接将内容概览与后面的详细教学内容联系起来，此举也便于学生理解知识之间的相互关系。

3.多媒体教学内容展示这是课堂教学的主体，可与内容概览部分对应，以呈现合理的内容逻辑框架。通常，可以借助多媒体达到更好的教学内容展示效果。

4.练习、总结与延伸

这部分是本节课的巩固、总结与回顾，通常需要对教学重点、难点进行练习巩固，同时归纳总结，并提出需要学生进一步思考的问题。

ppt制作的时候需要注意的细节有哪些

1.快捷键

牢记快捷键，让你的工作效率翻倍

2.参考线

痛点：我们都知道PPT里面的元素要尽量对齐，给人整齐划一的感觉。但是光靠肉眼还是很难对齐元素、找准重心。一个页面内花点时间对齐还勉强可以，但是多个相似页面要对齐元素，就不好办了。

例如这两页：

解决方案：提前设置参考线。视图-参考线-勾选

有了参考线就能对齐多个画面的元素了

操作要点：

移动参考线：直接鼠标拖动

增加参考线：按住Ctrl拖动参考线

删除参考线：拖动参考线至画面外侧

右击参考线有更多的选项

3.格式刷

痛点：当你需要制作多个带有阴影、透明度等特殊效果的色块时，若是一个个给它们调整效果参数，实在太浪费时间了，没有办法能快速复制粘贴特殊效果呢？

解决方案：格式刷。开始-格式刷

操作要点：

①选中你已经做好特效的色块

②点击格式刷

③点击你想要复制格式的色块

④另外，双击格式刷，可以多次使用格式刷。

4.形状与文字默认格式

痛点：PPT中每次插入色块，都是蓝色的，且自带边框，每次都要先删掉蓝色边框，再改颜色，十分恼人。同样的，每次插入文本框也都要更改字体。

解决方案：设置默认形状/设置默认文本框

操作要点：

先设置好你想要的色块（或文本框）属性-右键-设置为默认形状

5.对齐工具

一齐遮百丑，就算你的PPT朴实无华，没有花哨的设计感，只要能保证画面整整齐齐，也能给人清清爽爽、一目了然的效果。要做到整齐，那你就必须要用到对齐工具了。在“格式“选项卡右侧你可以找到它：

痛点：PPT中经常要将多个元素对齐，左对齐、右对齐、居中对齐等等诸多对齐是家常便饭了。如果靠只能参考线对齐，是件耗时耗力的事情。

解决方案：选中需对其元素-格式-对齐

操作要点：

按住Ctrl全部选中元素

格式-对齐-选择你要的对齐方式

6.设置背景格式

痛点：当一个PPT页面素材多的时候，每每想要选中素材时都会连带背景图层一起选中。操作不便。

解决方案：提前设置背景格式。在空白的幻灯片页中点击空白区域-右击【设置背景格式】

这样背景就被填充到了最底部并且不会被选中。操作起来就便利了许多。

7.字体的检索

痛点：安装的字体越来越多，常常要找一个想要的字体得翻好久好久才能找到。浪费时间。

解决方案：字体栏输入你想要的字体名称即可快速定位到字体。

8.新建幻灯片右键为空白格式

痛点：当一个幻灯片页数特别多的时候，每当新建幻灯片时都会有“单击此处有添加标题”，特别烦人。还得一次次删除。

做PPT前要做好哪些工作

《做PPT前要做好哪些准备工作？》

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

在我看来，如果在做一份幻灯片之前，我们做的准备工作应该是为了我们在做幻灯片的时候效率可以更高，所以我会提前设置好在软件上的一些设置。以便我在做幻灯片的时候可以更加迅速。

下面我就来盘点一下，在做幻灯片之前，我们要对这个软件如何设置。

一、校对

我们点击文件-选项-校对，把拼写给打上钩。我们往往做完一份幻灯片的时候会比较累，所以我们去检查幻灯片时，精力会不足，有可能导致我们在幻灯片中会出现错别字。在展示的时候，一个小小的错误会被无限的放大。所以为了避免这种没有必要的错误，我们可以利用幻灯片的自动检查功能来为我们打一下预防针。

二、保存

接着我们来到保存选项，我们要把这个自动保存时间间隔给缩短。一般设置为3到5分钟就好了。这样就可以避免在做幻灯片中，万一闪退后内容过多地消失的风险。

三、撤销次数

最后我们找到高级选项，我们要将这个最多可取消操作数设置为最大150。这样就可以最大限度地返回我们的历史操作。

四、设置默认字体

不知道各位是否有一种这样的体验：我们已经想好了要为幻灯片搭配什么样的字体，但是由于它的默认字体是宋体，每调整一次字体的时候都要滑动鼠标去寻找字体。如果当我们调整好默认字体的时候，所有的标题和正文都可以使用我们所设置的字体。

设置的位置：设计选项卡-变体-字体

今日互动：还有哪些有利于效率提升的软件设置呢？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！