制作下拉菜单的方法(excel制作下拉菜单有哪些方法)

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excel制作下拉菜单有哪些方法
“excel制作下拉菜单”的操作步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、选择设置区域;
3、在“数据”选项下,按“数据有效性”(Excel 2013以上版本按“数据验证”);
4、在“设置”中,允许选择“序列”,来源输入下拉菜单的内容,以英文逗号分隔,或者直接选择下拉菜单内容所在单元格;
5、确定后,即可在设置区域生成下拉菜单按钮;
6、点击下拉菜单按钮,鼠标点击具体的内容,选用即可。
Excel下拉菜单的两种操作方法
Excel下拉菜单的两种操作方法
在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我主要介绍下用数据有效性设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。
一、用数据有效性设置下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民
2、 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
二、二级联动下拉菜单设置
例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的`所有型号,如果手机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图:
操作步骤:
步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。
步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。
注意不同版本的名称,操作时请根据所用版本进行。
;wps表格怎么做下拉菜单
wps下拉选项设置方法如下:
电脑:华为笔记本。
系统:win10。
软件:wps2.0、excel2010v2.0。
1、首先准备一批数据,如下图所示。
2、点击需要添加下拉选项的单元格,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击,如下图所示。
3、在验证条件里选择【序列】,如下图所示。
4、在来源一栏直接选取需要的数据,并点击确定,如下图所示。
5、这样一级下拉选项就完成了,如下图所示。
6、二级下拉选项,首先要为词条进行定义,以“江苏省”为例。选中江苏省及其下属城市,并点击【公式】,如下图所示。
7、单机【根据所选内容创建】,如下图所示。
8、名称选择“首行”,然后点击确认,如下图所示。
9、选中需要二级下拉选项的单元格,并点击【数据】,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击,步骤与第二步相同,如下图所示。
10、在验证条件里选择【序列】,在来源一栏输入=indirect(),选中需要引用的内容,把$(锁定符号)去掉,点击确定,即可设置二级下拉选项,如下图所示。
如何制作下拉菜单
操作方法如下:
1、点击要设置下拉内容的单元格,选择数据→数据有效性
2、在设置标签,有效性条件允许选择“序列”,并勾选“提供下拉箭头”
3、在来源中输入下拉菜单内容,以半角的“,”隔开,点击确定
4、操作完成

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