excel汇总函数公式（excel函数的使用方法汇总）
本文目录
excel函数的使用方法汇总
一、SUMIFS函数实现多条件匹配
SUMIFS函数本来是一个多条件求和的函数，格式为：
SUMIFS(求和列,条件列1,条件1,条件列2,条件2……)
但是当同时满足多个条件的结果只有一个时，多条件求和就等同于多条件匹配。
公式为：=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2)
要引用的列就是实际求和列，本例中是D列，而条件列分别就是A列和B列。
优势：使用SUMIFS多条件匹配时，比较方便高效，公式简单易用，再增加条件也比较容易。
不足：当要匹配的结果不是数字时，就不能使用这个方法了，同时当满足多个条件的数据不是唯一值时，结果可能错误。
推荐指数：★★★★
二、SUMPRODUCT函数实现多条件匹配
SUMPRODUCT函数的功能是计算多个数组或区域的数据乘积之和，利用比较运算和逻辑值的特性，也可以实现多条件求和的功能，用来处理多条件匹配，其实和SUMIFS的原理差不多，公式为：
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$15=F2)*($B$2:$B$15=G2)*$D$2:$D$15)
鉴于之前有多篇教程分析过SUMPRODUCT的用法和原理，这里就不对这个公式过多阐述了。不熟悉的同学可以查看往期教程《加了*的 SUMPRODUCT函数无所不能》
优势：再增加条件时比较容易。
不足：数组计算，数据量大时比较卡，对函数的用法不理解容易出错，并只对数字的匹配结果适用。
excel利用函数做分类汇总的教程
Excel 中的函数可谓是有百用之处，函数还可以做分类汇总，具体该如何做呢?接下来是我为大家带来的excel利用函数做分类汇总的教程，供大家参考。
excel利用函数做分类汇总的教程：
函数做分类汇总步骤1：如上图所示，在F1单元格输入公式：
="平均销售额"&SUBTOTAL(101,E2:E9)
按回车键即可计算销售额的平均值。
函数做分类汇总步骤2：如上图所示，选择B列右侧的按钮，在弹出的窗口中勾选“张三”项进行自定义筛选，F1分类汇 总结 果将自动计算，并忽略隐藏值。
函数做分类汇总步骤3： Excel2007 可使用SUBTOTAL函数分类汇总。
有关分类汇总的推荐阅读：
Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求
下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。
需求一、既想分类汇总，又想分类打印
解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。
1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。
注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序!
2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。
图2
3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。
4、分类汇总完成。
需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。
1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。
2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据)，输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。
小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。
3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。
需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)
解决方案：利用Excel的函数来实现。
1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。
2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。
3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。
4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。
确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。
如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。
如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。
如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。
如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。
在基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表中，不能更改分类汇总的汇总函数。
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