excel条件格式trimmain函数（Excel 怎么在VLOOKUP函数中嵌套trim函数）

2026-04-23 15:00:01 ：0

本篇文章给大家谈谈excel条件格式trimmain函数，以及Excel 怎么在VLOOKUP函数中嵌套trim函数对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

本文目录

Excel 怎么在VLOOKUP函数中嵌套trim函数
Excel函数用法
EXCEL里面，使用条件格式筛选重复值，相同的数字，为什么不显示求教！
求Excel的统计函数
如何用excel中满足条件的数据,自动生成个新表
EXCEL如何在单列数据找部分,不统一格式的数据
EXCEL如何用条件格式或其他方法，让时间超过08：01的单元格变颜色

Excel 怎么在VLOOKUP函数中嵌套trim函数

“在VLOOKUP函数中嵌套trim函数”的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、由题意可知，在A列精确匹配D列查找条件，并返回对应B列数据，通过VLOOKUP函数可轻松解决，但D列查找条件无法确知是对齐方式还是前后存在无效空格，如果是无效空格，将导致查找条件无法在A列精确匹配；

3、在E2单元格输入以下公式，然后向下填充公式

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

公式表示：在A列精确匹配与D2单元格相同的单元格，并返回对应第2列（B列）数据

4、由返回结果为错误值，就需要查找出错原因，在C2单元格输入=LEN(D2) 得到D2的字符个数，如果与显示相符，就是正确的，如果不符，说明有无效的空格存在；

5、经过检查，可见字符前后存在着无效空格，需要在录入时加强规范录入，对于大量已经存在的查找条件，除了可通过以空格为分隔符“分列”的却空格方法，还可直接通过TRIM函数去除前后多余的空格，即保留了可能需要保留的原数据格式，又能完成数据引用；

6、在E2单元格输入以下公式，然后向下填充公式

=VLOOKUP(TRIM(D2),A:B,2,0)

公式表示：在A列精确匹配与D2单元格去除空格后相同的单元格，并返回对应第2列（B列）数据

本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏在专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名�如“fuhao1”　并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符�此时可以不考虑“pcw”的大小写　，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示�衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF(D3《0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF(D3》0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
二十六、给表格做个超级搜索引擎
我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：将光标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“C8”(即搜索我们在C8单元格中填入的人名)；“Table_array”(指数据搜索的范围)为“A2∶B6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索)；“Col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列)；“Range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“FALSE”(表明不是。如果是，就为“TURE”)。设定完毕按“确定”。此时回到表格，单击C9单元格，我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP(C8，A2∶B6，2，FALSE)”。复制该命令行，在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入：“=VLOOKUP(C8，A2∶C6，3，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶D6，4，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶E6，5，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶F6，6，FALSE)”(其参数意义同C9中一样，不再赘述)。接下来，我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名，比如“赵耀”，回车之下我们会发现，其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。
二十七、Excel工作表大纲的建立
和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后，如图19所示，现在的表格不是就小了许多吗?当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。
二十八、插入“图示”
尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰，但对于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel 2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式，但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”；而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”；当然，要说明各种数据的交*重叠性可以选择“维恩图”。你看，如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示，调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。
二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”
这是Excel 2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算，还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读，但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。按照Office的默认安装，你可能还不能在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示，打开一个表格，随便选择其中的内容，然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮，此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是，当碰到标点符号时，Excel的朗读会自动停顿一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全不同，笔者认为这样的处理更加自然。还有一点需要说明的是，如果你想调整Excel 2002中语音朗读的速度，可以在“控制面板”中双击“语音”图标，然后在“文字到语音”卡片上调整即可
三十、Excel中“摄影”功能的妙用
这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”。要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们(图23)，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方(当然，也可以是另一张表格)，再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!

点击Excel 2002“工具”菜单中的“选项”命令，然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框，点“确定”后，我们再来看看现在的鼠标滚轮都有些怎样的功能：
在“智能鼠标”的默认状态下，上下滚动鼠标滚轮，工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小，而只有当我们按住Ctrl键，再滚动鼠标滚轮时，工作表才会像往常一样上下翻页。另外，如果我们使用了Excel的“分级显示”，那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时，又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然，还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。
三十五、Excel 2002“监视”窗口的应用
如果你创建了一个较大的电子表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，Excel中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单，然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格，并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时，“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。以后，只要我们双击“监视窗口”中的该条目，被监视的单元格就会不请自来了。
提示：当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时，只有当所有被引用的工作簿都打开时，才能在“监视窗口”的列表中显示出来。

EXCEL里面，使用条件格式筛选重复值，相同的数字，为什么不显示求教！

原因：显示相同的数字，但是数字单元格有隐藏格式，可能导致筛选重复值失败。
解决方法：
1、首先在Excel表格中进行筛选重复值的操作，可以看到表格中相同的数据有两个单元格没有被筛选出来。
2、此时点击选中筛选出重复值的数据单元格并点击“开始”选项卡中的“格式刷”。
3、点击拖动鼠标将所有需要筛选重复值的单元格区域都选中，将单元格使用格式刷刷成与选中的单元格相同的格式。
4、刷过后即可看到单元格区域中的所有相同的数据的单元格就被筛选标红显示了。

求Excel的统计函数

数据库工作表函数
Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数，用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析，这些函数统称为 Dfunctions，每个函数均有三个参数：database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。
DAVERAGE 返回选择的数据库条目的平均值
DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格个数
DCOUNTA 计算数据库中的非空单元格
DGET 从数据库提取符合指定条件的单个记录
DMAX 返回选择的数据库条目的最大值
DMIN 返回选择的数据库条目的最小值
DPRODUCT 将数据库中符合条件的记录的特定字段中的值相乘
DSTDEV 基于选择的数据库条目的样本估算标准偏差
DSTDEVP 基于选择的数据库条目的总体计算标准偏差
DSUM 将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字相加
DVAR 基于选择的数据库条目的样本估算方差
DVARP 基于选择的数据库条目的样本总体计算方差
GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据
日期与时间函数
DATE 返回特定日期的序列号
DATEVALUE 将文本格式的日期转换为序列号
DAY 将序列号转换为月的日期
DAYS360 计算基于一年 360 天的两个日期间的天数
EDATE 返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号
EOMONTH 返回指定个数月之前或之后的月的末日的序列号
HOUR 将序列号转换为小时
MINUTE 将序列号转换为分钟
MONTH 将序列号转换为月
NETWORKDAYS 返回两个日期之间的所有工作日个数
NOW 返回当前日期和时间的序列号
SECOND 将序列号转换为秒
TIME 返回特定时间的序列号
TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为序列号
TODAY 返回今天日期的序列号
WEEKDAY 将序列号转换为一星期的某天
WEEKNUM 将序列号转换为代表该星期为一年中的第几周的数字
WORKDAY 返回指定个数工作日之前或之后日期的序列号
YEAR 将序列号转换为年
YEARFRAC 返回代表 start_date 和 end_date 之间的天数的年分数
外部函数
这些函数使用加载项（加载项：为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。）程序加载
EUROCONVERT 将数字转换为欧元形式，将数字由欧元形式转换为欧盟成员国货币形式，或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧盟成员国货币转化为另一欧盟成员国货币的形式（三角转换关系）。
SQL.REQUEST 连接到一个外部的数据源并从工作表中运行查询，然后将查询结果以数组的形式返回，无需进行宏编程。
工程函数
BESSELI 返回已修改的 Bessel 函数 In(x)
BESSELJ 返回 Bessel 函数 Jn(x)
BESSELK 返回已修改的 Bessel 函数 Kn(x)
BESSELY 返回 Bessel 函数 Yn(x)
BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数
BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数
BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数
COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT 将数字从一个度量系统转换为另一个度量系统
DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数
DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数
DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数
DELTA 检验是否两个值相等
ERF 返回错误函数
ERFC 返回互补错误函数
GESTEP 检验数字是否大于阈值
HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数
HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数
HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数
IMABS 返回复数的的绝对值（模数）
IMAGINARY 返回复数的虚系数
IMARGUMENT 返回参数 theta，即以弧度表示的角
IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数
IMCOS 返回复数的余弦
IMDIV 返回两个复数的商
IMEXP 返回复数的指数
IMLN 返回复数的自然对数
IMLOG10 返回复数的以 10 为底的对数
IMLOG2 返回复数的以 2 为底的对数
IMPOWER 返回整数次幂的复数
IMPRODUCT 返回两个复数的积
IMREAL 返回复数的实系数
IMSIN 返回复数的正弦
IMSQRT 返回复数的平方根
IMSUB 返回两个复数的差
IMSUM 返回多个复数的和
OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数
OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数
OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数
财务函数
ACCRINT 返回定期付息有价证券的应计利息
ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息
AMORDEGRC 返回使用折旧系数的每个结算期间的折旧值
AMORLINC 返回每个结算期间的折旧值
COUPDAYBS 返回当前付息期内截止到成交日的天数
COUPDAYS 返回包含成交日所在的付息期的天数
COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数
COUPNCD 返回成交日之后的下一个付息日
COUPNUM 返回成交日和到期日之间的付息次数
COUPPCD 返回成交日之前的前一个的付息日
CUMIPMT 返回两个期间内累计支付的利息
CUMPRINC 返回一笔贷款在两个期间内累计偿还的本金数额
DB 使用固定余额递减法，返回一笔资产在给定期间内的折旧值
DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在给定期间内的折旧值
DISC 返回有价证券的贴现率
DOLLARDE 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格
DOLLARFR 将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格
DURATION 返回定期付息有价证券的每年期限
EFFECT 返回实际年利率
FV 返回一笔投资的未来值
FVSCHEDULE 返回应用一系列复利率后的本金的未来值
INTRATE 返回一次性付息有价证券的利率
IPMT 返回一笔投资在给定期间内支付的利息
IRR 返回一系列现金流的内部收益率
ISPMT 计算特定投资期内要支付的利息
MDURATION 返回假设面值 $100 的有价证券的 Macauley 修正期限
MIRR 返回正和负现金流以不同利率进行计算的内部收益率
NOMINAL 返回年名义利率
NPER 返回投资期间的数量
NPV 返回基于一系列定期现金流和贴现率计算的投资的现净值
ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值 $100 的有价证券价格
ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有价证券的收益率
ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值 $100 的有价证券价格
ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有价证券的收益率
PMT 返回年金的定期支付金额
PPMT 返回一笔投资在给定期间内偿还的本金
PRICE 返回定期付息的面值 $100 的有价证券的价格
PRICEDISC 返回折价发行的面值 $100 的有价证券的价格
PRICEMAT 返回到期付息的面值 $100 的有价证券的价格
PV 返回投资的现值
RATE 返回年金的各期利率
RECEIVED 返回一次性付息的有价证券到期收回的金额
SLN 返回一笔资产在某个期间内的线性折旧值
SYD 返回一笔资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值
TBILLEQ 返回国库券的等效收益率
TBILLPRICE 返回面值 $100 的国库券的价格
TBILLYIELD 返回国库券的收益率
VDB 使用余额递减法，返回一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值
XIRR 返回一组不定期发生的现金流的内部收益率
XNPV 返回一组不定期发生的现金流的净现值
YIELD 返回定期付息有价证券的收益率
YIELDDISC 返回折价发行的有价证券（如国库券）的年收益率
YIELDMAT 返回到期付息的有价证券的年收益率
信息函数
CELL 返回单元格的格式、位置或内容等信息
ERROR.TYPE 返回相应错误类型的个数
INFO 返回有关当前操作环境的信息
ISBLANK 如果值为空，则返回 TRUE
ISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值，则返回 TRUE
ISERROR 如果值为任何错误值，则返回 TRUE
ISEVEN 如果数字为偶数，则返回 TRUE
ISLOGICAL 如果值为逻辑值，则返回 TRUE
ISNA 如果值为 #N/A 错误值，则返回 TRUE
ISNONTEXT 如果值不为文本，则返回 TRUE
ISNUMBER 如果值为数字，则返回 TRUE
ISODD 如果数字为奇数，则返回 TRUE
ISREF 如果值为引用值，则返回 TRUE
ISTEXT 如果值为文本，则返回 TRUE
N 返回转换为数字的值
NA 返回错误值 #N/A
TYPE 返回表示值的数据类型的数字
逻辑运算符
AND 如果其所有参数为 TRUE，则返回 TRUE
FALSE 返回逻辑值 FALSE
IF 指定要执行的逻辑检验
NOT 对其参数的逻辑求反
OR 如果所有参数为 TRUE，则返回 TRUE
TRUE 返回逻辑值 TRUE
查找和引用函数
ADDRESS 以文本形式将引用值返回工作表的单个单元格
AREAS 返回引用值中包含的区域个数
CHOOSE 从一列值中选择值
COLUMN 返回引用的列个数
COLUMNS 返回引用中包含的列个数
HLOOKUP 查找数组的首行，并返回特定单元格的值
HYPERLINK 创建一个快捷方式或跳转，用以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 中的文件
INDEX 使用索引从引用或数组选择值
INDIRECT 返回由文本值指定的引用
LOOKUP 在向量或数组中查找值
MATCH 在引用值或数组中查找值
OFFSET 从给定引用值返回引用偏移量
ROW 返回引用的行个数
ROWS 返回引用中包含的行个数
RTD 从支持 COM 自动化（自动化：从其他应用程序或开发工具使用应用程序的对象的方法。以前称为“OLE 自动化”，自动化是一种工业标准和组件对象模型 (COM) 功能。）的程序中返回实时数据
TRANSPOSE 返回数组的转置
VLOOKUP 查找数组首列，移动到行并返回单元格的值
数学和三角函数
ABS 返回数字的绝对值
ACOS 返回数字的反余弦值
ACOSH 返回数字的反双曲余弦值
ASIN 返回数字的反正弦值
ASINH 返回数字的反双曲正弦值
ATAN 返回数字的反正切值
ATAN2 返回 X 和 Y 坐标的反正切值
ATANH 返回数字的反双曲正切值
CEILING 将数字舍入为最接近的整数或最接近的 Significance 的倍数
COMBIN 返回给定数目对象的组合数
COS 返回数字的余弦
COSH 返回数字的双曲余弦值
DEGREES 将弧度转换为度
EVEN 将数字向上舍入为最接近的偶数
EXP 返回 e 的给定数字次幂
FACT 返回数字的阶乘
FACTDOUBLE 返回数字的双倍阶乘
FLOOR 向绝对值减小的方向舍入数字
GCD 返回最大公约数
INT 将数字向下舍入到最接近的整数
LCM 返回最小公倍数
LN 返回数字的自然对数
LOG 按所指定的底数，返回数字的对数
LOG10 返回数字的以 10 为底的对数
MDETERM 返回数组的矩阵行列式的值
MINVERSE 返回数组的逆矩阵
MMULT 返回两个数组的矩阵乘积
MOD 返回除法的余数
MROUND 返回舍入到指定倍数的数值
MULTINOMIAL 返回一组数字的多项式
ODD 将数字向上舍入为最接近的奇数
PI 返回 pi 的值
POWER 返回给定数字次幂的结果
PRODUCT 将其参数相乘
QUOTIENT 返回除法的整数部分
RADIANS 将角度转换为弧度
RAND 返回 0 和 1 之间的一个随机数
RANDBETWEEN 返回指定数字间的随机数
ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND 将数字按指定位数舍入
ROUNDDOWN 向绝对值减小的方向舍入数字
ROUNDUP 向绝对值增大的方向舍入数字
SERIESSUM 返回基于以下公式的幂级数之和
SIGN 返回数字的符号
SIN 返回给定角度的正弦值
SINH 返回数字的双曲正弦值
SQRT 返回正平方根
SQRTPI 返回某数与 pi 的乘积的平方根
SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总
SUM 将其参数相加
SUMIF 按给定条件对若干单元格求和
SUMPRODUCT 返回对应的数组元素的乘积和
SUMSQ 返回参数的平方和
SUMX2MY2 返回两个数组中对应值的平方差之和
SUMX2PY2 返回两个数组中对应值的平方和之和
SUMXMY2 返回两数组中对应值的平方差的之和
TAN 返回数字的正切
TANH 返回数字的双曲正切值
TRUNC 将数字截尾取整
统计函数
AVEDEV 返回数据点与它们的平均值的绝对偏差平均值
AVERAGE 返回其参数的平均值
AVERAGEA 返回其参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值
BETADIST 返回 Beta 累积分布函数
BETAINV 返回指定 Beta 分布的累积分布函数的反函数
BINOMDIST 返回一元二项式分布的概率值
CHIDIST 返回 γ2 分布的单尾概率
CHIINV 返回 γ2 分布的单尾概率的反函数
CHITEST 返回独立性检验值
CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间
CORREL 返回两个数据集之间的相关系数
COUNT 计算参数列表中的数字个数
COUNTA 计算参数列表中的数值个数
COUNTBLANK 计算区间内的空白单元格个数
COUNTIF 计算满足给定条件的区间内的非空单元格个数
COVAR 返回协方差，成对偏差乘积的平均值
CRITBINOM 返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最小值
DEVSQ 返回偏差的平方和
EXPONDIST 返回指数分布
FDIST 返回 F 概率分布
FINV 返回 F 概率分布的反函数值
FISHER 返回 Fisher 变换
FISHERINV 返回 Fisher 变换的反函数值
FORECAST 返回沿线性趋势的值
FREQUENCY 以垂直数组的形式返回频率分布
FTEST 返回 F 检验的结果
GAMMADIST 返回伽玛分布
GAMMAINV 返回伽玛累积分布函数的反函数
GAMMALN 返回伽玛函数的自然对数，Γ(x)
GEOMEAN 返回几何平均值
GROWTH 返回沿指数趋势的值
HARMEAN 返回调和平均值
HYPGEOMDIST 返回超几何分布
INTERCEPT 返回线性回归线的截距
KURT 返回数据集的峰值
LARGE 返回数据集中第 k 个最大值
LINEST 返回线性趋势的参数
LOGEST 返回指数趋势的参数
LOGINV 返回对数分布函数的反函数
LOGNORMDIST 返回对数累积分布函数
MAX 返回参数列表中的最大值
MAXA 返回参数列表中的最大值，包括数字、文本和逻辑值
MEDIAN 返回给定数值集合的中值
MIN 返回参数列表中的最小值
MINA 返回参数列表中的最小值，包括数字、文本和逻辑值
MODE 返回在数据集中出现次数最多的值
NEGBINOMDIST 返回负二项式分布
NORMDIST 返回正态累积分布
NORMINV 返回正态累积分布的反函数
NORMSDIST 返回标准正态累积分布
NORMSINV 返回标准正态累积分布的反函数
PEARSON 返回 Pearson 乘积矩相关系数
PERCENTILE 返回区域中数值的第 K 个百分点的值
PERCENTRANK 返回数据集中的值的百分比排位
PERMUT 返回给定数目对象的排列数量
POISSON 返回泊松分布
PROB 返回区域中的数值落在指定区间内的概率
QUARTILE 返回数据集的四分位数
RANK 返回一列数字的数字排位
RSQ 返回 Pearson 乘积矩相关系数的平方
SKEW 返回分布的偏斜度
SLOPE 返回线性回归线的斜率
SMALL 返回数据集中第 K 个最小值
STANDARDIZE 返回正态化数值
STDEV 估算基于给定样本的标准偏差
STDEVA 估算基于给定样本（包括数字、文本和逻辑值）的标准偏差
STDEVP 计算基于给定的样本总体的标准偏差
STDEVPA 计算基于总体（包括数字、文本和逻辑值）的标准偏差
STEYX 返回通过线性回归法计算每个 x 的 y 预测值时所产生的标准误差
TDIST 返回学生的 t 分布
TINV 返回学生的 t 分布的反函数
TREND 返回沿线性趋势的值
TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值
TTEST 返回与学生的 t 检验相关的概率
VAR 估算基于样本的方差
VARA 估算基于样本（包括数字、文本和逻辑值）的方差
VARP 计算基于样本总体的方差
VARPA 计算基于样本总体（包括数字、文本和逻辑值）的方差
WEIBULL 返回韦伯分布
ZTEST 返回 z 检验的单尾概率值
文本和数据函数
ASC 将字符串中的全角（双字节）英文字母或片假名更改为半角（单字节）字符
BAHTTEXT 使用 ß（泰铢）货币格式将数字转换成文本
CHAR 返回代码数字所对应的字符
CLEAN 删除文本中不可打印的字符
CODE 返回文本字符串中第一个字符的数字代码
CONCATENATE 将几个文本项合并为一个文本项
DOLLAR 使用 $（美元）货币格式将数字转换成文本
EXACT 检查两个文本值是否相同
FIND 在一个文本值中查找另一个文本值（区分大小写）
FIXED 将数字格式设置为具有固定小数位数
JIS 将字符串中的半角（单字节）英文字母或片假名更改为全角（双字节）字符
LEFT 返回文本值中最左边的字符
LEN 返回文本字符串中的字符个数
LOWER 将文本转换为小写
MID 在文本字符串中，从您所指定的位置开始返回指定数量的字符
PHONETIC 提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符
PROPER 将文本值的每个字的首字母大写
REPLACE 替换文本中的字符
REPT 按照给定的次数重复显示文本
RIGHT 返回文本值中最右边的字符
SEARCH 在一个文本值中查找另一个文本值（不区分大小写）
SUBSTITUTE 在文本字符串中用新文本替换旧文本
T 将其参数转换为文本
TEXT 设置数字格式并将其转换为文本
TRIM 从文本删除空格
UPPER 将文本转换成大写形式
VALUE 将文本参数转换为数字

如何用excel中满足条件的数据,自动生成个新表

　　需要运用到宏命令　
　　如何生成新表的解决方法如下：
　　1、打开要处理的excel文档，
　　2、按alt+f11，打开vba窗口，
　　3、双击左侧的this sheet,
　　4、在右侧的空白中输入下面的程序
　　Sub liyoushang()
　　Sheets(Sheets.Count).Cells.ClearContents
　　k = 1
　　For i = 1 To Sheets.Count - 1
　　For j = 1 To Sheets(i).Range("a6000").End(xlUp).Row
　　If WorksheetFunction.Trim(Sheets(i).Cells(j, 2).Text) = "B" Then ’B指公司名称，在此做相应替换
　　Sheets(i).Rows(j).Copy _
　　Destination:=Sheets(Sheets.Count).Cells(k, 1)
　　k = k + 1
　　End If
　　Next
　　Next
　　End Sub
　　5、点击工具栏中的执行，

EXCEL如何在单列数据找部分,不统一格式的数据

假若你的数据在A和B列，并从第二行开始（即从A2和B2开始的），那么，在C2中输入以下公式，下拉
=IF(OR(LENB(RIGHT(A2,1))=2,LENB(A2)=LEN(A2)),"缺失","")
或者，选择单元格A2，设置“条件格式”---新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格----在“为符合此公式的值设置格式”栏中，输入=OR(LENB(RIGHT(A2,1))=2,LENB(A2)=LEN(A2))，----在“格式”中，选择填充或字体颜色中，选择一种颜色如红色，--确定---确定。然后点击格式刷，将A2以下的其它单元格刷下去，这样，凡是存在缺失的单元格均变为红色了（包括空格）