vlookup第一个参数具体讲解(VLOOKUP的第一个数据是公式调出来的数据么)

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VLOOKUP的第一个数据是公式调出来的数据么
您好 VLOOKUP的第一个数据是判断条件
以下是关于该函数的一些解释:
首先,vlookup是一个比较常用的函数,可用于查找和返回需求的匹配数据,该函数总共有四个参数,依次是:1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配,
其次,该函数具体使用方法:
=vlookup(匹配目标,目标所在行列:返回值所在行列,返回第几列的数据,false)
为什么直接写false呢?因为false表示精确匹配,一般是我们做数据都需要准确,如:张三的生日必须是张三本人的生日,我们不能用张四的生日模糊匹配
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如果有问题可以和我联系
VlookUP函数该如何使用,求高人给个详细解答
语法规则
该函数的语法规则如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数简单说明输入数据类型
lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串
table_array要查找的区域数据表区域
col_index_num返回数据在区域的第几列数正整数
range_lookup精确匹配TRUE(或不填) /FALSE
Lookup_value参数说明
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array参数说明
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num参数说明
col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup参数说明
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为true或省略 ,则返回近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 range_lookup 为 false,函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
本段
使用举例
如图 vlookup函数示例所示,我们要在A2:F12区域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:
首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。
Vlookup结果演示 第一个参数,很显然,我们要让100003对应的是I4,这里就输入“H4,” ;
第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”;
第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;
第四个参数,因为我们要精确的查找工号,所以输入“TRUE"。
最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,TRUE)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。
VLOOKUP函数使用注意事项
说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。
一.VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。
2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:
A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。
C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
二.VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)
三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。
在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。
3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
vlookup函数引用数据表怎么用
vlookup函数引用数据表的方法如下:
操作环境:戴尔optiplex7070MT、Windows10系统、excel2010版本。
1、打开EXCEL表格,将下图中表格一的数据引用到表格二,如下图所示。
2、在单元格O2输入函数:=VLOOKUP( ),如下图所示。
3、输入VLOOKUP第一个参数:查阅值,即查找目标单元格N2,如下图所示。
4、输入VLOOKUP第二个参数:包含查阅值的区域,因为我们要引用表格一的数据,所以表格一位查阅值区域。另外,因查阅值应该始终位于所在区域的第1列VLOOKUP 才能正常工作,所以我们的选择区域为:B列到J列,如下图所示。
5、输入VLOOKUP第三个参数:区域中包含返回值的列号,我们要返回的值是:18号交货订单量(见O列标题),所以要看“18号交货订单量”位于查找区域的第几列,在查找区域从B列开始算作第1列,以此类推,可以看出“18号交货订单量”位于查找区域的第3列,所以输入列号:3。
6、输入VLOOKUP最后一个参数:0或FALSE,即指定为精确匹配,如下图所示。
7、输入完成后按回车键返回函数计算结果,如下图所示。
VLOOKUP匹配用法的详细讲解
VLOOKUP的四个参数的通俗讲解,函数格式:
VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)
参数1:是要查找的值,一般就是公式单元格左边的单元格,例如A2
参数2:要查找的范围,一般是标准表、字典表、参照表的整个表,为了防止下拉的时候行号变化,一般只写列,例如:A:F
参数3:找到后返回的第几列的数值
参数4:精确查找的时候写0,模糊查找不要
举例:
VLOOKUP(A2, SHEET1!A:B, 2, 0)
表示在表1的A列里面找本表A2单元格的数值,找到之后把表1对应行B列的值作为公式结果,0表示精确查找。如果需要返回C列的值公式需要改为VLOOKUP(A2, SHEET1!A:C, 3, 0),看见变化了吗,C和3要同时变化。写SHEET1!A:F也可以,只要大于C就行,3才是返回结果的。特别注意,VLOOKUP只在A里面查找,如果需要查找B列、返回A列结果,对于初学者就是交换一下两列的位置,高手可以用INDEX+MATCH或者数组公式实现。

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